إدارة برنامج الإشراف المشترك
الإشراف المشترك على رسائل الدكتوراه
برنامج الإشراف المشترك لمرحلة الدكتوراه بجامعة جدة
الخطة الاستراتيجية لبرنامج الإشراف المشترك:
المجال
|
الهيكل التنظيمي
|
| الهدف الاستراتيجي |
-
تطوير الهيكل التنظيمي بما يحقق أهداف البرنامج ومسارات الجودة في إدارة العمليات.
|
| المواءمة مع رؤية الجامعة السعودية الحديثة |
-
يتواءم هذا الهدف مع أحد أهداف رؤية الجامعة السعودية الحديثة في تصميم هياكل مرنة وفق نماذج حوكمة تدعم وتعزز تسريع المعاملات والإجراءات.
|
| الإجراء التنفيذي |
-
ربط إدارة الإشراف المشترك بعمادة الدراسات العليا بشكل مباشر في الهيكل التنظيمي.
-
استحداث وحدة الاتصال الأكاديمي والخدمات المساندة التابعة للإدارة.
-
صياغة الوصف الوظيفي للإدارة والوحدة التابعة لها.
|
| مؤشرات الآداء |
-
قرار الهيكل التنظيمي لإدارة برنامج الإشراف المشترك.
|
المجال
|
الشراكات والتعاقد الخارجي
|
| الهدف الاستراتيجي |
-
التوسع في الشراكات والاتفاقيات مع الجامعات الخارجية.
-
التوسع في مجالات الدراسة والتخصصات النوعية مع الجامعات المتعاقد معها.
-
التوسع في القبول بالبرنامج للطالبات وفق الضوابط المعتمدة.
|
| المواءمة مع رؤية الجامعة السعودية الحديثة |
-
يتواءم هذا الهدف مع برنامج تنمية القدرات البشرية، أحد برامج رؤية المملكة ٢٠٣٠.
-
كما يتواءم مع برنامج الهيكلة الأكاديمية وتخصصات المستقبل، وبرنامج كفاءة الهيئة التعليمية و منظومة التعليم ضمن رؤية الجامعة السعودية الحديثة.
|
| الإجراء التنفيذي |
-
تشجيع التعاقد الفردي للطلبة المميزين والمشاريع النوعية.
-
التواصل مع الجامعات المتعاقد معها لزيادة التخصصات المدرجة في الاتفاقيات.
-
التعاقد مع جامعات أخرى في بريطانيا والتوجه لاستحداث شراكات مع جامعات أسترالية.
الجامعات المستهدفة:
Sheffield, Queen Mary London, Southampton, and Aberdeen
|
| مؤشرات الآداء |
-
عدد التعاقدات الفردية مع جامعات ذات تصنيف مرتفع.
-
عدد الشراكات المستحدثة.
-
عدد الطالبات الملتحقات بالبرنامج وتوزيعهم على الجامعات المتعاقد معهم.
-
معدل الزيادة في التخصصات العلمية لطالبات البرنامج في الجامعات المتعاقد معها.
|
المجال
|
التحول الرقمي
|
| الهدف الاستراتيجي |
-
تطوير البنية التقنية والتحول الرقمي للعمليات من خلال تطوير منصة الكترونية لبرنامج الاشراف المشترك.
|
| المواءمة مع رؤية الجامعة السعودية الحديثة |
-
يتواءم هذا الهدف مع التوجه الوطني نحو التحول الرقمي وتطوير البنية الرقمية من خلال المنصات الالكترونية للخدمات كأحد أهم مستهدفات رؤية المملكة ٢٠٣٠ وبرنامج التحول الرقمي في مشروع الجامعة السعودية الحديثة.
|
| الإجراء التنفيذي |
-
تطوير الموقع الالكتروني للبرنامج.
-
تأسيس وتدشين منصة الكترونية لخدمات برنامج الإشراف المشترك بالتعاون مع مركز التحول الرقمي وتقنية المعلومات.
-
تصميم النماذج الالكترونية للعمليات والخدمات.
-
تصميم مخطط العمليات flow chart وفق الهيكل التنظيمي المطور.
-
صياغة آلية مقترحة لإدراج العبء الخاص بالمشرفين على طالبات الإشراف المشترك ضمن منصة ساعات العمل الأسبوعي.
-
رفع طلب لوكالة الجامعة للتطوير والتنمية المستدامة لإضافة العبء التدريسي للمشرفين المحليين في نظام العبء الالكتروني.
-
أرشفة الكترونية لملفات الطالبات بالبرنامج وقواعد البيانات.
|
| مؤشرات الآداء |
-
التحول الرقمي لجميع العمليات الخاصة ببرنامج الإشراف المشترك.
-
تدشين الموقع الالكتروني لإدارة البرنامج.
-
إعداد قواعد البيانات ونشرها على الموقع.
-
ادراج العبء التدريسي للمشرف المحلي في منصة العبء الالكترونية.
|
المجال
|
تطوير وحوكمة الإجراءات والقواعد المنظمة في البرنامج تطوير العمليات والإجراءات
|
| الهدف الاستراتيجي |
-
دراسة القواعد المنظمة، وعمل المقارنات المرجعية.
-
تطوير آلية التسجيل في البرنامج وفق معايير واضحة لضمان الجودة وسهولة الإجراءات.
-
وضع مخطط واضح لسير العمليات وإعداد الأدلة الإجرائية.
-
تنسيق التعاون مع الجهات ذات الصلة ببعض العمليات (إدارة التعاون الدولي والعلاقات الثقافية، الإدارة العامة للاتصال المؤسسي).
|
| المواءمة مع رؤية الجامعة السعودية الحديثة |
-
يتواءم هذا الهدف مع التوجهات الوطنية نحو تطوير منظومة الحوكمة في المؤسسات، ويأتي متوافقًا مع مستهدفات برنامج التميز المؤسسي في مشروع الجامعة السعودية الحديثة في تطوير أنظمة الجودة وإدارة المخاطر.
|
| الإجراء التنفيذي |
-
دراسة القواعد المنظمة للبرنامج والإفادة من نتائج المقارنات المرجعية المحلية.
-
اقتراح التعديلات اللازمة.
-
اعتماد اللائحة والقواعد المنظمة في مجلس الجامعة.
-
اعتماد معايير الالتحاق بالبرنامج.
-
اعتماد الآلية المطورة وفق مراحل التسجيل المقترحة والنماذج المرفقة والتسلسل الاجرائي المقترح.
-
تصميم مخطط flow chart لكل عملية.
-
اعداد الدليل الاجرائي للبرنامج وفق معايير الجودة المؤسسية.
-
تحديد منسق لإدارة الإشراف المشترك في كل من هذه الإدارات للاتصال المباشر.
|
| مؤشرات الآداء |
-
تصميم الأدلة الإجرائية الخاصة بجميع العمليات التابعة للبرنامج.
-
انجاز ١٠٠٪ من مراحل اعتماد معايير الالتحاق بالبرنامج.
-
اعتماد النسخة المحدثة من القواعد التنفيذية.
-
اصدار قرارات منسقي الجهات المساندة لإدارة برنامج الإشراف المشترك.
|
المجال
|
التأهيل والمتابعة الأكاديمية
|
| الهدف الاستراتيجي |
-
تأهيل طالبات الإشراف المشترك، وتطوير نظام المتابعة الأكاديمية لضمان جودة المخرجات.
|
| المواءمة مع رؤية الجامعة السعودية الحديثة |
-
يتوافق هذا الهدف مع برامج تمكين المنسوبين وطلاب الدراسات العليا، ومتطلبات الاعتمادات المحلية والدولية من خلال أنظمة متابعة قياس الآداء، لضمان جودة المخرجات واستمرارية خطط التطوير.
|
| الإجراء التنفيذي |
-
تنظيم برنامج تهيئة لطالبات الإشراف المشترك يتضمن (الإعداد لاختبارات الايلتس، الكتابة الأكاديمية، منهجيات البحث العلمي وكتابة خطة البحث).
-
تصميم نماذج التقارير الدورية، وتقارير الزيارات للجامعة الخارجية، وتقارير السمنارات السنوية.
-
تحديد شهر فبراير وشهر أغسطس لاستلام التقارير الفصلية لطالبات البرنامج.
|
| مؤشرات الآداء |
-
اعتماد نموذج التقرير النصف سنوي لطالبة برنامج الإشراف المشترك.
-
اعتماد نموذج التقرير النصف سنوي للمشرف المحلي على طالبة برنامج الإشراف المشترك.
-
اعتماد نموذج التقرير النصف سنوي للمشرف الخارجي على طالبة برنامج الإشراف المشترك.
-
عدد تقارير الانجاز الواردة بشأن طالبات البرنامج.
-
عدد لقاءات التأهيل الخاصة بطالبات البرنامج.
|
المجال
|
السمعة العالمية - Branding and International Reputation
|
| الهدف الاستراتيجي |
-
التسويق لجامعة جدة لدى الجامعات الخارجية من خلال برنامج الإشراف المشترك لرفع مؤشرات السمعة العالمية.
-
Increase UJ international visibility, and market our partnerships and collaborations with international institutions.
|
| المواءمة مع رؤية الجامعة السعودية الحديثة |
-
تولي رؤية الجامعة السعودية الحديثة اهتمامًا كبيرًا بالسمعة العالمية للجامعة كأحد معايير التميز المؤسسي وأحد أبرز مؤشرات التصنيفات العالمية.
|
| الإجراء التنفيذي |
-
عقد لقاءات تعريفية ببرنامج الإشراف المشترك والشراكات المبرمة من خلاله.
-
التسويق المتبادل ضمن بنود الاتفاقيات مع الجامعات الخارجية.
-
تنظيم لقاءات علمية في جامعة جدة ضمن برنامج الزيارة للمشرفين الخارجيين.
|
| مؤشرات الآداء |
-
عدد زوار جامعة جدة من المشرفين الخارجيين.
-
عدد اللقاءات العلمية المقدمة من قبل المشرفين الخارجيين.
|
إعداد
المشرفة على إدارة برنامج الإشراف المشترك
د. سمر بنت حميد الجحدلي
|
|
|
|
آخر تحديث
|
6/9/2022 8:48:11 AM
|
|
|
|
|
|
|